Điểm mặt 3 lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ đi Du Học Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ đi Du Học Nhật Bản là bước vô cùng quan trọng đối với du học sinh và người bảo lãnh tài chính, bộ hồ sơ sẽ là chìa khóa quyết định mở cánh cửa đầu tiên để bạn có thể bước chân trên con đường du học Nhật Bản. Nhưng trớ trêu thay, theo nghiên cứu cứ 1000 sinh viên nộp hồ sơ thì có đến 300 bạn phải hoãn lại giấc mơ du học của mình vì hồ sơ không đạt. Và việc xin lại lần sau sẽ khó khăn hơn lần đầu rất nhiều. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Du Học Nhật Bản, hãy cùng Kokono điểm mặt những lỗi thường gặp nhất khi chuẩn bị hồ sơ đi Du Học Nhật Bản.
Điểm mặt lỗi hồ sơ du học Nhật Bản thường gặp:
1. Lỗi sai quy chuẩn về giấy tờ photo và trình bày hồ sơ Du Học Nhật Bản
Hầu hết quy định của các trường nhận hồ sơ Du Học Nhật Bản và Cục Quản Lý Nhập Cảnh là tất cả các giấy tờ, hồ sơ đều phải photo trên giấy 1 mặt và khổ A4, loại trắng đẹp.
Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp do chủ quan nên thường photo 2 mặt hoặc có thể dùng khổ giấy A5, A3… những hồ sơ sai quy chuẩn này đều bị trả lại hoặc xét vào dạng xem xét giải quyết sau. Điều đó sẽ rất mất thời gian và gây lãng phí về tiền bạc, công sức.Vì vậy, hãy chú ý tránh lỗi sai cơ bản này nhé!
Nếu giấy tờ nhỏ hơn khổ A4 khi photo cần đặt vào giữa, không đặt vào góc khổ giấy A4. Không để giấy tờ nhàu nát hoặc rách, bạn có thể sử dụng ghim gài để tránh tạo lỗ trên tờ giấy.
2. Lỗi giấy tờ công chứng không đạt quy chuẩn
.jpg)
Đứng tiếc thời gian và tiền đi công chứng mới hồ sơ nhé!
Theo quy định thì toàn bộ các giấy tờ có công chứng như các chứng chỉ, bằng cấp chỉ có hiệu lực trong vòng 3 tháng tính đến thời điểm trường Nhật ngữ nộp hồ sơ lên cục. Chính vì thế bạn cần hoàn thiện và nộp hồ sơ trong thời điểm này, nếu quá hạn dù chỉ một ngày toàn bộ hồ sơ sẽ bị trả lại và cần bổ sung hoàn thiện. Bản photo công chứng cần phải rõ ràng, không được mờ, mất… Bản gốc tuyệt đối không được tẩy xóa, điều này làm giảm độ tin cậy về hồ sơ Du Học Nhật Bản của bạn.
3. Lỗi không đồng nhất thông tin giấy tờ trong khi chuẩn bị hồ sơ Du Học Nhật Bản
Nhiều gia đình khi kê khai giấy tờ không đồng nhất với nhau, dẫn tới tình trạng thông tin của các hồ sơ Du học Nhật Bản sai lệch, chỉ một chút sai sót cũng có thể khiên hồ sơ của bạn bị trả lại:
- Lỗi giấy khai sinh: Lỗi phổ biến nhất là sai tên tuổi của bố mẹ và ngày tháng sinh nữa, ghi thiếu thông tin như số, quyển…
- Một số trường hợp năm sinh, tên đệm trong giấy khai sinh không đồng nhất với các giấy tờ khác như chứng minh nhân dân hoặc sổ hộ khẩu. Lỗi tiếp theo cần lưu ý đó là thông tin về địa chỉ nơi ở xóm, xã, phường, tỉnh cần hết sức đầy đủ và chính xác.
- Lỗi sổ hộ khẩu: Bị sai thông tin của các thành viên trong gia đình, không khớp với xác nhận công việc và chưa được đính chính của địa phương. Trong trường hợp sổ hộ khẩu có thông tin cần thay đổi (ví dụ thay đổi số chứng minh nhân dân) có thể đính chính tại phần cuối của cuốn sổ sau đó có xác nhận của công an xã, phường.
.jpg)
Tất cả các thông tin trong hồ sơ Du học Nhật Bản đều phải đồng nhất với nhau
- Lỗi học bạ: Khai thông tin của bố mẹ khác với giấy xác nhận công việc và xác nhận thu nhập. Lưu ý là các thông tin cần chính xác và thống nhất, tốt nhất là có xác nhận từ chính quyền địa phương.
- Với người bảo lãnh làm nông nghiệp thì các giấy tờ xác nhận cần xin thêm số điện thoại của người có thẩm quyền xác nhận.
- Lỗi ảnh: Bị sai kích thước và chụp trước đó 3 tháng. Các bạn nên sử dụng ảnh chụp vào thời điểm gần nhất. Sau ảnh nên ghi rõ họ tên, ngày sinh, số điện thoại liên lạc để tránh thất lạc ảnh. Ảnh trên hồ sơ đều phải có dấu giáp lai, lỗi nhỏ này thường bị các bạn bỏ qua nhưng đây lại là lỗi làm các bạn mất công đi lại nhất, nên hãy chú ý điều này nhé!
- Giấy xác nhận công việc cần có bản gốc do công ty bạn đã làm ký, đóng dấu ghi rõ làm từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào (phải có thông tin: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế)
- Giấy tờ ngân hàng và giấy xác nhận học tiếng đều cần ghi đầy đủ thông tin, chính xác về tên người bảo lãnh, chi nhánh giao dịch…
Hồ sơ Du Học Nhật Bản của bạn sẽ phải trải qua nhiều lần kiểm tra gắt gao. Mọi trường hợp làm sai quy định về giấy tờ đều không được chấp nhận, sẽ bị trả lại gây mất thời gian và lãng phí về tiền bạc. Khi chuẩn bị hồ sơ Du Học Nhật Bản hãy hết sức chú ý 3 lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ khiến bạn trượt Du Học Nhật Bản để tránh những rắc rối làm gián đoạn hành trình chạm tới ước mơ Du Học Nhật Bản của mình nhé. Chúc các bạn có một bộ hồ sơ thật đẹp!
XEM THÊM:
>>> 6 LỜI KHUYÊN HỮU ÍCH GIÚP BẠN TỰ TIN DU HỌC NHẬT BẢN
>>>4 BÍ KÍP “THẦN THÁNH” GIÚP BẠN TRẢ LỜI PHỎNG VẤN DU HỌC NHẬT BẢN DỄ DÀNG HƠN BAO GIỜ HẾT
HỆ THỐNG 48 CHI NHÁNH KOKONO TRÊN TOÀN QUỐC
TẠI HÀ NỘI
-
TRỤ SỞ CHÍNH: Số 04 - Ngõ 322 Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội
-
Cơ sở 2: Đường Liên Cơ (đầu đường Nguyễn Cơ Thạch rẽ phải) - Cầu Giấy - Hà Nội
-
Cơ sở 3: Đường Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
-
Cơ sở 4: Đường Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
-
Cơ sở 5: Đường Huỳnh Văn Nghệ -KĐT Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội
-
Cơ sở 6: Đường Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
-
Cơ sở 7: Đường Thanh Liệt (Gần UBND xã Thanh Liệt, gần Chùa Bằng) - Thanh Trì - Hà Nội
-
Cơ sở 8: Chợ Tó - Uy Nỗ - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
-
Cơ sở 9: Đường Đinh Tiên Hoàng – Thị xã Sơn Tây - Hà Nội
MIỀN BẮC
-
Trụ sở chính Miền Bắc: Số 31 Lê Văn Thịnh - P. Suối Hoa - TP. Bắc Ninh
-
Cơ sở 2: Đường Lạch Tray, P. Đằng Giang, Q. Ngô Quyền - TP. Hải Phòng
-
Cơ sở 3: Đoàn Nhữ Hài, P. Quang Trung - TP. Hải Dương (Đầu đường Thanh Niên rẽ vào)
-
Cơ sở 4: Phố Kim Đồng, P. Trần Hưng Đạo, TP. Thái Bình, tỉnh Thái Bình
-
Cơ sở 5: Đường Trần Nguyên Hán - P.Thọ Xương - TP. Bắc Giang
-
Cơ sở 6: Đường Chu Văn An - Hoàng Văn Thụ - TP. Thái Nguyên
-
Cơ sở 7: Đường Lê Phụng Hiểu - P. Đông Ngàn - Thị xã Từ Sơn - Bắc Ninh
-
Cơ sở 8: Đường Chu Văn An - TP. Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc
-
Cơ sở 9: Đường Ngô Gia Tự - P. Hùng Vương - Thị xã Phúc Yên - Vĩnh Phúc
-
Cơ sở 10: Đường Nguyễn Văn Cừ - TP. Hạ Long - Quảng Ninh
-
Cơ sở 11: Khu 10 - P. Nông Trang - TP. Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
-
Cơ sở 12: Đường Nguyễn Văn Linh - TP. Hưng Yên - Hưng Yên
-
Cơ sở 13: Đường Quy Lưu, P. Minh Khai - TP. Phủ Lý - Tỉnh Hà Nam
-
Cơ sở 14: Đường Tràng An - P. Tân Thành - TP. Ninh Bình - Tỉnh Ninh Bình
-
Cơ sở 15: Thị trấn Bần - Yên Nhân - Mỹ Hào - Hưng Yên
MIỀN TRUNG
-
Trụ sở chính Miền Trung: Số 14 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Trường Thi, TP. Vinh - Nghệ An
-
Cơ sở 2: Đường Đình Hương - P. Đồng Cương - TP. Thanh Hoá
-
Cơ sở 3: Đường Hà Huy Tập – TP. Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh
-
Cơ sở 4: Đường Ngô Quyền P. Vĩnh Ninh - TP. Huế - Tỉnh Thừa Thiên Huế
-
Cơ sở 5: Đường Lê Sát - P. Hoà Cường Nam - Q. Hải Châu - Tp Đà Nẵng
MIỀN NAM
-
Trụ sở chính Miền Nam: Số 41 Vân Côi, phường 7, Quận Tân Bình, TP. HCM
-
Cơ sở 2: Lầu 6 - Phòng A16 - T6 - Chung cư Phúc Lộc Thọ - Số 35 Đường Lê Văn Chí - P. Linh Trung - Quận Thủ Đức - TP. HCM
-
Cơ sở 3: Đường Hoàng Hoa Thám - P. Hiệp Thành - TP. Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình Dương
-
Cơ sở 4: Đường Bà Sa - Khu phố Bình Minh 2 - Thị xã Dĩ An - Bình Dương
-
Cơ sở 5: Đường Hà Huy Giáp - P. Quyết Thắng - TP. Biên Hoà - Tỉnh Đồng Nai
-
Cơ sở 6: Đường Phan Chu Trinh - TP. Vũng Tàu - Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
MIỀN TÂY
-
Trụ sở chính Miền Tây: Số 390S/9, KV3 (Đường Nguyễn Văn Cừ kéo dài), P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
-
CS 2: Đường Trần Phú, Phường 4, TP. Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
-
CS 3: Đường Phạm Ngũ Lão, Phường 1, TP. Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh
-
CS 4: Đường Hai Bà Trưng, Phường 1, TP. Bến Tre, Tỉnh Bến Tre
-
CS 5: Đường Hùng Vương, TP. Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang
-
CS 6: Đường Trần Hưng Đạo - TP. Long Xuyên - Tỉnh An Giang
-
CS 7: Phường 6, TP. Tân An, tỉnh Long An
-
CS 8: Đường Võ Trường Toản, Phường 1, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.
-
CS 9: Đường Nguyễn Hùng Sơn, Vĩnh Thanh Vân, TP. Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang
-
CS 10: Đường Lê Thị Riêng, Phường 5, TP. Cà Mau (Khu Đô Thị Đông Bắc)
-
CS 11: Đường Tôn Đức Thắng, Khóm 7, Phường 1, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu
KOKONO - NƠI Ý CHÍ VƯƠN XA
Bằng tất cả nhiệt huyết và đam mê, Kokono luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách về lĩnh vực du học. Quý khách có nhu cầu vui lòng điền thông tin theo mẫu dưới đây và gửi về hòm thư của chúng tôi. Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Trân trọng cảm ơn!