Làm gì khi bị mất giấy tờ quan trọng tại Nhật ?
Làm gì khi bị mất giấy tờ quan trọng tại Nhật ?
Khi bạn đi du học Nhật Bản, khi đi du lịch, hay đi xuất khẩu lao động hay đến Nhật làm gì đi nữa cũng sẽ phải phòng trường hợp bất cẩn mất giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, thẻ người nước ngoài, thẻ đi tàu,…. Trong trường hợp đó bạn phải làm sao để tìm lại những giấy tờ quan trọng bị mất hoặc ngan chặn hậu quả? Hãy bình tĩnh và làm theo hướng dẫn của KOKONO nhé!
Làm gì khi mất hộ chiếu Việt Nam ở Nhật?
Hộ chiếu Việt Nam là một trong những giấy tờ quan trọng mà nếu bạn để mất bạn sẽ gặp rắc rối với hải quan khi di chuyển. Vậy nếu bạn làm mất hộ chiếu thì bạn cần:
- Đến ngay đồn cảnh sát hoặc quản lý ga tàu, địa điểm nơi nghi ngờ bị mất báo mất giấy tờ . Sau đó nhận biên bản báo mất từ cảnh sát.
- Trong vòng 1 tuần mà không tìm lại được giấy tờ bị mất thì đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sự Quán (LSQ) Việt Nam tại Nhật làm lại. Phí 150 USD, đa phần mọi người lấy ngay sau 1, 2 tiếng chờ nên phụ phí tăng 30%, thường hay được "làm tròn" ít nhiều.
- Đến Cục Nhập Cảnh của Nhật 入国管理局（入管）đóng lại con dấu visa vào đó, miễn phí.
Thông tin trụ sở đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo
Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11.
Điện thoại: (813) 3466-3313; 3466-3314; 3466-3311
Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka- fu, 590-0952.
Điện thoại: 072-221-6666
Fax. 072-221-6667
Nếu bạn mất hộ chiếu VN khi đang về VN.
- Đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để làm lại hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc bị hư hỏng, lệ phí là 400.000 đồng Việt Nam/cuốn.
- Để quay lại Nhật thì cần visa. Fax hoặc scan gửi qua email giấy uỷ nhiệm (委任状) cho người thân/quen ở Nhật (gia đình, bạn bè, công ty, trường học), nhờ người đó đến 入国管理局 (入管, Nyukan, Cục Nhập Cảnh Nhật) đề nghị cấp giấy chứng nhận thời hạn được quay lại Nhật (再入国許可期限証明書, sau đó gửi về Việt Nam cho.
- Mang giấy trên đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam để đóng dấu Visa vào hộ chiếu mới.
Nếu mất mất hộ chiếu khi đang đi nước khác.
- Đến cảnh sát nước đó trình báo và xin cấp biên bản báo mất.
- Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán VN tại nước đó xin cấp hộ chiếu.
- Nhờ người ở Nhật xin giấy 再入国許可期限証明書 như mục 2 ở trên.
Trường hợp mất thẻ người nước ngoài ở Nhật.
- Cần báo cảnh sát, ga tàu, địa điểm nơi nghi ngờ bị mất. Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát.
- Trong vòng 2 tuần mà không tìm lại được thì đến Cục Nhập Cảnh Nhật xin cấp lại thẻ mới. Cấp lại thẻ người nước ngoài ở Nhật được miễn phí.
Mất thẻ người nước ngoài ở VN hoặc nước khác (mà mình đang tạm trú).
- Về nguyên tắc thì phía Nhật không yêu cầu phải có thẻ người nước ngoài mới quay lại Nhật được.
- Tuy nhiên có thể nhân viên hàng không hoặc hải quan VN (hoặc nước mà mình đang tạm trú) yêu cầu chứng minh bằng giấy tờ thì phải nhờ người ở Nhật xin giấy 再入国許可期限証明書 như mục 2 ở trên.
Nếu mất thẻ đi tàu Suica, Pasmo
- Báo ngay cho hãng tàu JR (Suica) hoặc tàu điện ngầm (Pasmo) để stop card cũ và làm thẻ mới. Tiền chưa bị tiêu trong card cũ sẽ được chuyển sang card mới. Lệ phí chừng hơn 1000 Yên.
Nếu mất giấy tờ quan trọng ở Nhật hãy liên hệ ngay với cảnh sát để thông báo về đồ thất lạc nhé!
Nếu mất thẻ ngân hàng.
- Báo ngay cho ngân hàng để stop card cũ. Làm lại thẻ mới, lệ phí cũng chừng hơn 1000 Yên.
Mất thẻ tín dụng (khả năng mất tiền cao nhất).
Khi mất thẻ ngân hàng thì bạn cần liên lạc ngay lập tức với ngân hàng và yêu cầu dừng tất cả giao dịch từ tài khoản đó. Sau đó đến đồn cảnh sát gần nhất để thông báo về việc mất đồ.
Nếu không tìm lại được thì cần làm thủ tục làm lại card mới . Nói chung là miễn phí nhưng sẽ được cấp số thẻ tín dụng mới.
Khi để quên đồ, làm rơi đồ đạc quan trọng khác
Trường hợp bạn quên đồ trên các phương tiện công cộng như tàu điện, xe bus thì hãy nhanh chóng liên lạc với nhân viên nhà ga, nhân viên phục vụ trên các phương tiện giao thông công cộng đồng thời thông báo với cảnh sát về việc mất đồ. Bạn có thể đến Koban để lưu lại thông tin về giấy tờ quan trọng bị mất
Sau khi bạn báo mất đồ tại trụ sở cảnh sát những thông tin bạn cung cấp sẽ được cảnh sát tổng hợp lại khi chúng được đem đến thì bạn sẽ được thông báo đến nhận đồ, trong trường hợp bạn không đến nhận lại đồ đạc thì sau 3 tháng những tài sản này sẽ được giao cho người nhặt được. Do đó, khi mất đồ hãy nhanh chóng liên lạc và trao đổi với trụ sở cảnh sát gần nhất.
Khi bị mất giấy tờ quan trọng khi ở Nhật đừng quá lo lắng mà hãy bình tĩnh giải quyết vấn đề, hãy nhớ liên hệ ngay với những nơi bạn từng đi qua nhé. Chúc các bạn may mắn khi ở Nhật!