Một số lưu ý về thủ tục chuyển đổi visa du học
sang visa lao động tại Nhật Bản
Kokono Chuyển đổi visa du học sang visa lao động là vấn đề tất cả các bạn du học sinh cần phải cực kỳ lưu tâm nếu có nguyện vọng muốn ở lại Nhật Bản làm việc một cách hợp pháp. Hãy lưu ý rằng điều kiện tiên quyết để xin visa đó là công việc bạn chuẩn bị làm phải phù hợp với bằng cấp chuyên ngành của bạn. Vậy sau khi đã tìm được công việc thích hợp để ở lại bên này rồi, bạn cần phải làm gì để có thể chuyển đổi tư cách lưu trú để có thể làm việc lâu dài tại Nhật Bản? Kokono sẽ bật mí một số vấn đề về thủ tục chuyển đổi visa du học sang visa lao động tại Nhật Bản, hãy lưu ý những điều này nhé!
1. Điều kiện để chuyển đổi visa du học sang visa lao động là gì?
Trước hết, để có thể ở lại Nhật làm việc một cách hợp pháp, thì các bạn cần có đủ 2 điều kiện dưới đây:
-Bạn phải được nhận vào làm dưới dạng nhân viên chính thức/ hợp đồng/ phái cử tại một công ty/ tổ chức hợp pháp của Nhật.
- Công việc bạn được nhận phải phù hợp với ngành nghề được đào tạo, có mức lương ngang bằng với mức lương mà người Nhật cùng trình độ được nhận.
Công việc phù hợp là như thế nào?
Phù hợp với chuyên ngành đã được đào tạo. Nghĩa là công việc bạn làm sẽ phải liên quan đến những gì bạn đã học ở bậc đại học/ cao đẳng (Nhật hoặc Việt Nam đều được) hoặc senmon (tại Nhật). Nếu bạn đã tốt nghiệp Đại học thì phạm vi công việc sẽ rộng hơn, không cần phải y xì như ngành đã học mà có thể cả những khối ngành liên quan, còn nếu là senmon (tại Nhật) thì phải đúng ngành hẹp đó.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa tốt nghiệp Đại học, chỉ đang học nghề (senmon) ở Nhật, thì khi ra trường, bạn cần xin được công việc đúng với ngành mình được học ở trường.
Có mức lương không thấp hơn mức lương của người Nhật khi làm các công việc tương tự
Không thuộc các ngành nghề mà chính phủ Nhật chưa đồng ý cấp visa cho người nước ngoài. (VD: Hộ lý, điều dưỡng,…ngoại trừ các bạn đi theo hiệp định EPA giữa 2 chính phủ)
Các bạn tu nghiệp sinh sắp hết hạn hợp đồng 3 năm, đạt yêu cầu về bằng cấp và ngôn ngữ, kể cả được công ty hiện tại đồng ý nhận vào làm nhân viên chính thức (正社員:seishain) sau khi hết hợp đồng tu nghiệp cũng không chuyển đối visa khác được.
Các bạn buộc phải về nước và tìm đường quay lại sau nhưng thủ tục xin visa cho lần sau cũng khắt khe hơn.
LƯU Ý:
Nhiều bạn khi đi làm arubaito ở các quán ăn/siêu thị/ nhà máy, xưởng sản xuất,…và sau một thời gian làm có thể được hứa sẽ giúp đỡ làm thủ tục chuyển đổi visa để ở lại đi làm. Tuy vậy, các bạn lưu ý, trường hợp này khả năng xin được visa cực thấp.
Lý do là vì các công việc ở các quán ăn/siêu thị thông thường, tóm lại những ngành mà gần như chỉ đơn thuần là lao động chân tay thì sẽ không phải là ngành mà Nhật chấp nhận tiếp nhận lao động nước ngoài (trừ các bạn tu nghiệp sinh đi theo ngạch khác nhé).
Các bạn chỉ có thể chuyển đổi từ visa du học sang visa lao động trong trường hợp này nếu: quán ăn/siêu thị/nhà máy… đó sắp có kế hoạch muốn mở rộng sang Việt Nam và bạn hỗ trợ họ trong việc điều tra thị trường, chuẩn bị thủ tục,… hoặc Có nhiều người Việt Nam đang làm baito ở đó và bạn làm việc tại đó với vị trí quản lý,…Tuy nhiên, quá trình xét duyệt sẽ đòi hỏi cực nhiều giấy tờ liên quan, mất thời gian hơn thông thường khá nhiều, và khả năng được visa cũng không cao như những công việc khác…
BẰNG CẤP TỐI THIỂU :
Tùy vào các công việc khác nhau mà bằng cấp yêu cầu có thể khác nhau, tuy vậy, về cơ bản, thì về trình độ học vấn bạn cần thỏa mãn ít nhất 1 trong 2 điều kiện:
- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng ( hệ 3 năm) tại Việt Nam trở lên hoặc tốt nghiệp senmon tại Nhật trở lên.
Về trình độ tiếng Nhật, tuy ko có yêu cầu cụ thể, nhưng nếu bạn có N2 thì khả năng xin visa sẽ cao hơn rất nhiều. Tuy vậy, rất nhiều bạn học các ngành kĩ thuật mới chỉ có bằng N3 vẫn xin được visa.
2. Thủ tục xin chuyển đổi visa du học sang visa lao động
Thủ tục xin chuyển đổi visa du học sang visa lao động khá là khác nhau tùy vào công ty tiếp nhận bạn. Tuy nhiên, có một điểm chung là bạn không thể tự mình làm hết, mà đều cần phải nhờ đến sự giúp đỡ của công ty, đơn giản vì bộ hồ sơ có 2 phần: môt phần là các giấy tờ do bạn tự chuẩn bị, và một phần là các giấy tờ công ty cần nộp. Vì vậy, khi xin được việc, mọi người nên trao đổi với công ty để phối hợp cùng làm thủ tục xin visa.
Tùy vào uy tín của công ty tiếp nhận bạn, mà hồ sơ cần chuẩn bị rất khác nhau:
– Nếu đó là các công ty lớn, đã lên sàn chứng khoán của Nhật thì các giấy tờ phía công ty nộp rất ngắn gọn, chỉ gồm khoảng 3 giấy tờ căn bản, có thể chuẩn bị ngay.
– Nếu là các công ty vừa và nhỏ thì các giấy tờ chứng minh khá phức tạp, đòi hỏi thời gian chuẩn bị dài.
– Một số công ty có quy mô quá nhỏ, lĩnh vực hoạt động ko rõ ràng,…có thể sẽ không xin được visa cho bạn.
3.Về việc kiểm tra tư cách lưu trú:
Khi tiếp nhận yêu cầu chuyển đổi visa du học sang visa lao động, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xác minh lý do lưu trú và nội dung hoạt động của bạn ở nơi làm việc có phù hợp với tư cách lưu trú hay không và kiểm tra người làm đơn có phải người có chuyên ngành, kiến thức, kĩ thuật liên quan hay không. Ngoài ra cũng có cả việc đánh giá mức lương của bạn có phù hợp để sống lâu dài ở Nhật hay không cũng như quy mô và kết quả kinh doanh của công ty tuyển dụng xem bạn có đủ điều kiện nhận tư cách lưu trú hay không. Cục cũng sẽ đánh giá dựa trên độ ổn định và khả năng duy trì công việc của người làm đơn, có cơ hội vận dụng năng lực vào công việc trên thực tế hay không.
Kết quả thẩm tra sẽ được gửi qua bưu điện sau khi việc thẩm tra kết thúc.
Về nguyên tắc, đơn xin thay đổi tư cách lưu trú từ visa du học sang visa lao động yêu cầu người làm đơn đến và làm thủ tục ở cục quản lý xuất nhập cảnh (Nyukan, 入館) gần nhất. Phần thủ tục giấy tờ này được ghi khá rõ trong các hướng dẫn của Bộ Tư Pháp Nhật, tuy vậy, có lẽ một số giấy tờ sẽ gây khó khăn đối với một số bạn chưa biết. Ở phần 2 Kokono sẽ giải thích kỹ hơn về thủ tục và các giấy tờ cần thiết để chuyển đổi visa du học sang visa lao động ở Nhật Bản.
THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI VISA DU HỌC SANG CÁC LOẠI VISA LAO ĐỘNG TẠI NHẬT
HỆ THỐNG 48 CHI NHÁNH KOKONO TRÊN TOÀN QUỐC
TẠI HÀ NỘI
-
TRỤ SỞ CHÍNH: Số 04 - Ngõ 322 Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội
-
Cơ sở 2: Đường Liên Cơ (đầu đường Nguyễn Cơ Thạch rẽ phải) - Cầu Giấy - Hà Nội
-
Cơ sở 3: Đường Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
-
Cơ sở 4: Đường Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
-
Cơ sở 5: Đường Huỳnh Văn Nghệ -KĐT Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội
-
Cơ sở 6: Đường Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
-
Cơ sở 7: Đường Thanh Liệt (Gần UBND xã Thanh Liệt, gần Chùa Bằng) - Thanh Trì - Hà Nội
-
Cơ sở 8: Chợ Tó - Uy Nỗ - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
-
Cơ sở 9: Đường Đinh Tiên Hoàng – Thị xã Sơn Tây - Hà Nội
MIỀN BẮC
-
Trụ sở chính Miền Bắc: Số 31 Lê Văn Thịnh - P. Suối Hoa - TP. Bắc Ninh
-
Cơ sở 2: Đường Lạch Tray, P. Đằng Giang, Q. Ngô Quyền - TP. Hải Phòng
-
Cơ sở 3: Đoàn Nhữ Hài, P. Quang Trung - TP. Hải Dương (Đầu đường Thanh Niên rẽ vào)
-
Cơ sở 4: Phố Kim Đồng, P. Trần Hưng Đạo, TP. Thái Bình, tỉnh Thái Bình
-
Cơ sở 5: Đường Trần Nguyên Hán - P.Thọ Xương - TP. Bắc Giang
-
Cơ sở 6: Đường Chu Văn An - Hoàng Văn Thụ - TP. Thái Nguyên
-
Cơ sở 7: Đường Lê Phụng Hiểu - P. Đông Ngàn - Thị xã Từ Sơn - Bắc Ninh
-
Cơ sở 8: Đường Chu Văn An - TP. Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc
-
Cơ sở 9: Đường Ngô Gia Tự - P. Hùng Vương - Thị xã Phúc Yên - Vĩnh Phúc
-
Cơ sở 10: Đường Nguyễn Văn Cừ - TP. Hạ Long - Quảng Ninh
-
Cơ sở 11: Khu 10 - P. Nông Trang - TP. Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
-
Cơ sở 12: Đường Nguyễn Văn Linh - TP. Hưng Yên - Hưng Yên
-
Cơ sở 13: Đường Quy Lưu, P. Minh Khai - TP. Phủ Lý - Tỉnh Hà Nam
-
Cơ sở 14: Đường Tràng An - P. Tân Thành - TP. Ninh Bình - Tỉnh Ninh Bình
-
Cơ sở 15: Thị trấn Bần - Yên Nhân - Mỹ Hào - Hưng Yên
MIỀN TRUNG
-
Trụ sở chính Miền Trung: Số 14 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Trường Thi, TP. Vinh - Nghệ An
-
Cơ sở 2: Đường Đình Hương - P. Đồng Cương - TP. Thanh Hoá
-
Cơ sở 3: Đường Hà Huy Tập – TP. Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh
-
Cơ sở 4: Đường Ngô Quyền P. Vĩnh Ninh - TP. Huế - Tỉnh Thừa Thiên Huế
-
Cơ sở 5: Đường Lê Sát - P. Hoà Cường Nam - Q. Hải Châu - Tp Đà Nẵng
MIỀN NAM
-
Trụ sở chính Miền Nam: Số 41 Vân Côi, phường 7, Quận Tân Bình, TP. HCM
-
Cơ sở 2: Lầu 6 - Phòng A16 - T6 - Chung cư Phúc Lộc Thọ - Số 35 Đường Lê Văn Chí - P. Linh Trung - Quận Thủ Đức - TP. HCM
-
Cơ sở 3: Đường Hoàng Hoa Thám - P. Hiệp Thành - TP. Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình Dương
-
Cơ sở 4: Đường Bà Sa - Khu phố Bình Minh 2 - Thị xã Dĩ An - Bình Dương
-
Cơ sở 5: Đường Hà Huy Giáp - P. Quyết Thắng - TP. Biên Hoà - Tỉnh Đồng Nai
-
Cơ sở 6: Đường Phan Chu Trinh - TP. Vũng Tàu - Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
MIỀN TÂY
-
Trụ sở chính Miền Tây: Số 390S/9, KV3 (Đường Nguyễn Văn Cừ kéo dài), P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
-
CS 2: Đường Trần Phú, Phường 4, TP. Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
-
CS 3: Đường Phạm Ngũ Lão, Phường 1, TP. Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh
-
CS 4: Đường Hai Bà Trưng, Phường 1, TP. Bến Tre, Tỉnh Bến Tre
-
CS 5: Đường Hùng Vương, TP. Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang
-
CS 6: Đường Trần Hưng Đạo - TP. Long Xuyên - Tỉnh An Giang
-
CS 7: Phường 6, TP. Tân An, tỉnh Long An
-
CS 8: Đường Võ Trường Toản, Phường 1, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.
-
CS 9: Đường Nguyễn Hùng Sơn, Vĩnh Thanh Vân, TP. Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang
-
CS 10: Đường Lê Thị Riêng, Phường 5, TP. Cà Mau (Khu Đô Thị Đông Bắc)
-
CS 11: Đường Tôn Đức Thắng, Khóm 7, Phường 1, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu
KOKONO - NƠI Ý CHÍ VƯƠN XA
Bằng tất cả nhiệt huyết và đam mê, Kokono luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách về các lĩnh vực. Quý khách có nhu cầu vui lòng điền thông tin theo mẫu dưới đây và gửi về hòm thư của chúng tôi. Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Trân trọng cảm ơn!
==========================================