Thẻ MY NUMBER NHẬT BẢN– Tất cả những gì bạn muốn biết
Vào 01/01/2016 chính phủ Nhật Bản chính thức áp dụng số cá nhân My number trên cả nước. Vậy những du học sinh chuẩn bị Du học Nhật Bản vào kỳ nhập học sắp tới đã hiểu rõ về chiếc thẻ My number mà mình sắp nhận được trên đất Nhật chưa? Lần này, Kokono sẽ chia sẻ gồm tất tần tật những điều bạn cần biết về thẻ My number .
Giải mã “My number”
“My number”( マイナンバー ) được định nghĩa là một con số cá nhân gồm 12 chữ số được chính phủ Nhật cấp cho công dân Nhật Bản và công dân nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật nhằm thống nhất các thông tin về thuế, bảo hiểm, thu nhập, phúc lợi xã hội nhằm để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, đảm bảo công bằng xã hội
Khi thuê nhà, xin việc hay làm thủ tục tại các cơ quan hành chính, chỉ cần thông báo số My number của mình là tất cả thông tin đều được khai báo. Các công ty, cá nhân không thể gian lận thuế, trốn bảo hiểm, người nước ngoài không thể cư trú bất hợp pháp hay làm thêm quá giờ.
Biểu tượng diêu dễ thương của My number là Usagi chan
Mỗi thẻ My number sẽ được gắn một con chip IC lưu tất cả thông tin của chủ thẻ (nơi cư trú, chế độ bảo hiểm, tình trạng đóng thuế, giờ làm thêm,…).
Có 12 chữ số trên mỗi thẻ My number. Khi đi xin việc, thuê nhà hay làm các thủ tục khác, chỉ cần đọc số hoặc đưa thẻ ra là mọi thông tin sẽ được hiển thị. Ví dụ theo đó mà Cục xuất Nhập cảnh sẽ biết được bạn có đang lưu trú quá hạn hay không chẳng hạn.
Thẻ My number có hiệu lực 10 năm đối với công dân trên 20 tuổi. Và có hiệu lực 5 năm với công dân dưới 20 tuổi.
“My number” với du học sinh Nhật Bản
1. Quản lý trợ cấp xã hội. Bao gồm tiền bảo hiểm xã hội ( cái này khá quan trọng vì Nhật Bản chi phí khám chữa bệnh tương đối tốn kém nên người dân thường đóng bảo hiểm 1 tháng 1 lần . Khi đi khám bệnh có thẻ bảo hiểm thì sẽ chỉ trả 30% chi phí ) vậy là từ nay có thẻ số cá nhân, bản thân ko cần cầm thẻ bảo hiểm nữa mà đưa số cá nhân ra là được.
2. Về việc quản lý du học sinh làm thêm tại Nhật Bản đã được thắt chặt từ lâu với quy định 4h/ngày tương đương 28h/tuần trong các tuần học, và 8h/ngày tương đương 56h/tuần trong các tuần nghỉ. Nhằm đảm bảo cân bằng giữa việc học tập và làm thêm của du học sinh. Có rất nhiều du học sinh từ các nước đang phát triển trong đó có cả Việt Nam đang làm thêm quá số giờ quy định. Vì vậy, chính phủ Nhật Bản phát hành thẻ My number không phải để kiểm soát việc du học sinh làm thêm và đuổi họ về nước trong khi họ vẫn hỗ trợ tài chính cho các trường tiếng, trường chuyên môn, cao đẳng, đại học nhận học sinh quốc tế. Như vậy, mục đích khi phát hành thẻ My number của chính phủ Nhật Bản là để tiện quản lý về mặt hành chính chứ không phải để cấm du học sinh làm thêm.
Ngoài 2 mục đích sử dụng trên ra My number còn các mục đích quan trọng như là để phòng khi xảy ra hỏa hoạn thiên tai. Thay vì phải làm lại giấy tờ khó khăn thì bạn chỉ cần mã số để họ có thể cung cấp lại đầy đủ thông tin về bạn. tiếp theo là nếu bạn điều trị bệnh thì họ cũng có thể quan sát theo dõi mức tiến triển của bệnh, nói chung thẻ My number ra để có thể tiện lợi hơn trong việc quản lý dân số và an sinh xã hội trên mọi phương diện.... Thay vì lục một đống hồ sơ để tìm thông tin thì chỉ cần 1 số thẻ cá nhân gõ vào máy tính là ok.
.jpg)
Những điều cần lưu ý khi sử dụng My number
- Có trung tâm tư vấn hỗ trợ 24/24h quanh năm , nếu bạn bị mất thẻ My number chỉ cần điện thoại đến trung tâm (có ghi ở tờ giấy thông báo – bạn nên lưu số điện thoại này vào ), họ sẽ vô hiệu hóa ngay lập tức thẻ của bạn để không ai dùng được.
- Có thể làm được các chứng từ tại combini ( như bản sao 住民票(じゅうみんひょう) , giấy chứng minh đăng ký con dấu , giấy chứng minh thuế , giấy chứng minh hộ khẩu …)
- Mỗi người sẽ được cấp một mã số cá nhân (My Number) và sử dụng suốt đời. Trừ những trường hợp đặc biệt ra thì về nguyên tắc là không thể thay đổi .
- Đối với người nước ngoài nhập cư vào Nhật Bản nhiều lần cũng sẽ sử dụng một mã số duy nhất. Vì vậy, các thông tin trong quá khứ về nhập cư cũng được cập nhật, việc quản lý tình trạng nhập cư cũng thuận lợi hơn
- Khi thay đổi thông tin về địa chỉ nơi ở, nơi làm việc ... thì phải thông báo cho chính quyền địa phương trong vòng 2 tuần để điều chỉnh thông tin
- Không ai được phép sử dụng hoặc đòi xem mã số cá nhân trừ khi được pháp luật cho phép. Không nên bất cẩn để người khác biết được mã số cá nhân của bạn.
- Trang cung cấp thông tin chính thức về thẻ My number: www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/
Thủ tục đăng ký thẻ My number như thế nào?
Có 4 cách đăng ký thẻ My number:
1) Cách truyền thống : gửi qua đường bưu điện
Khi nhận được thủ tục đăng ký My number từ Bưu điện, bạn sẽ nhận được 1 tờ giấy thông báo màu trắng ( giấy này ghi tên , địa chỉ , số điện thoại trung tâm tư vấn ) + 1 thẻ thông báo để xác nhận thông tin cá nhân , để dán ảnh + 1 phong bì thư để gửi + 1 cuốn hướng dẫn.
Bước 1: Các bạn cắt tờ thông báo theo vạch đỏ như hình ảnh trên và dùng phần giữa.
Bước 2: Tại phần số 3, bạn nhập ngày đăng ký.
Bước 3: Tại mục số 5, bạn viết tên của mình và đóng dấu (nếu có)
Bước 4: Tại mục số 7, nếu bạn không muốn nhận thẻ điện tử ( chip IC ) thì tô đen vào lựa chọn đó.
Phần 8 là phần ghi thông tin người đại diện, nếu bạn đăng ký cho bản thân thì không cần ghi phần thông tin này.
Bước 5: Điền thông tin trên phong bì (được gửi kèm cùng với thông báo My number)
Bước cuối: cho thẻ đã dán ảnh vào phong bì thư rồi đem gửi bưu điện. Nhớ kiểm tra xem đã dán ảnh đúng yêu cầu chưa (1) ? Có bị sót mục nào chưa điền như mục ngày đăng ký, viết tên hay chưa (2)? Đã tách thẻ thông báo theo đường cắt chưa (3)? Có cho kèm thứ gì khác ngoài thẻ thông báo vào không (4)? Nhập số bưu điện (5); Địa chỉ nhận thẻ (6); Tên của bạn (7)
2) Cách thứ 2: đăng kí qua smartphone của bạn
＊ Chụp ảnh ( nhất định chụp sao cho giống ảnh thẻ nha )
＊ Dùng phần mềm chụp mã QR có trên thẻ thông báo
＊ Sau khi chụp máy bạn sẽ lấy đc đường link đăng kí và bạn thực hiện theo hướng dẫn
3) Cách thứ 3: Đăng kí qua máy tính
Bạn chỉ cần Chụp ảnh rồi đưa vào máy tính. Nhập đường link trang chủ ghi ở cuối cuốn hướng dẫn và làm theo các bước hướng dẫn của họ
4) Cách thứ 4 : Đăng kí qua post chụp ảnh thẻ công cộng
Tìm những post có tính năng đăng kí , cấp mẫu đăng kí. Chọn mục “ 個人番号カード申請 “ từ bảng điện tử trên màn hình , cho tiền vào , áp cái mã QR vào chỗ 交付申請書のQRコード. Làm theo hướng dẫn trên màn hình
HỆ THỐNG 48 CHI NHÁNH KOKONO TRÊN TOÀN QUỐC
TẠI HÀ NỘI
-
TRỤ SỞ CHÍNH: Số 04 - Ngõ 322 Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội
-
Cơ sở 2: Đường Liên Cơ (đầu đường Nguyễn Cơ Thạch rẽ phải) - Cầu Giấy - Hà Nội
-
Cơ sở 3: Đường Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
-
Cơ sở 4: Đường Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
-
Cơ sở 5: Đường Huỳnh Văn Nghệ -KĐT Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội
-
Cơ sở 6: Đường Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
-
Cơ sở 7: Đường Thanh Liệt (Gần UBND xã Thanh Liệt, gần Chùa Bằng) - Thanh Trì - Hà Nội
-
Cơ sở 8: Chợ Tó - Uy Nỗ - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
-
Cơ sở 9: Đường Đinh Tiên Hoàng – Thị xã Sơn Tây - Hà Nội
MIỀN BẮC
-
Trụ sở chính Miền Bắc: Số 31 Lê Văn Thịnh - P. Suối Hoa - TP. Bắc Ninh
-
Cơ sở 2: Đường Lạch Tray, P. Đằng Giang, Q. Ngô Quyền - TP. Hải Phòng
-
Cơ sở 3: Đoàn Nhữ Hài, P. Quang Trung - TP. Hải Dương (Đầu đường Thanh Niên rẽ vào)
-
Cơ sở 4: Phố Kim Đồng, P. Trần Hưng Đạo, TP. Thái Bình, tỉnh Thái Bình
-
Cơ sở 5: Đường Trần Nguyên Hán - P.Thọ Xương - TP. Bắc Giang
-
Cơ sở 6: Đường Chu Văn An - Hoàng Văn Thụ - TP. Thái Nguyên
-
Cơ sở 7: Đường Lê Phụng Hiểu - P. Đông Ngàn - Thị xã Từ Sơn - Bắc Ninh
-
Cơ sở 8: Đường Chu Văn An - TP. Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc
-
Cơ sở 9: Đường Ngô Gia Tự - P. Hùng Vương - Thị xã Phúc Yên - Vĩnh Phúc
-
Cơ sở 10: Đường Nguyễn Văn Cừ - TP. Hạ Long - Quảng Ninh
-
Cơ sở 11: Khu 10 - P. Nông Trang - TP. Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
-
Cơ sở 12: Đường Nguyễn Văn Linh - TP. Hưng Yên - Hưng Yên
-
Cơ sở 13: Đường Quy Lưu, P. Minh Khai - TP. Phủ Lý - Tỉnh Hà Nam
-
Cơ sở 14: Đường Tràng An - P. Tân Thành - TP. Ninh Bình - Tỉnh Ninh Bình
-
Cơ sở 15: Thị trấn Bần - Yên Nhân - Mỹ Hào - Hưng Yên
MIỀN TRUNG
-
Trụ sở chính Miền Trung: Số 14 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Trường Thi, TP. Vinh - Nghệ An
-
Cơ sở 2: Đường Đình Hương - P. Đồng Cương - TP. Thanh Hoá
-
Cơ sở 3: Đường Hà Huy Tập – TP. Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh
-
Cơ sở 4: Đường Ngô Quyền P. Vĩnh Ninh - TP. Huế - Tỉnh Thừa Thiên Huế
-
Cơ sở 5: Đường Lê Sát - P. Hoà Cường Nam - Q. Hải Châu - Tp Đà Nẵng
MIỀN NAM
-
Trụ sở chính Miền Nam: Số 41 Vân Côi, phường 7, Quận Tân Bình, TP. HCM
-
Cơ sở 2: Lầu 6 - Phòng A16 - T6 - Chung cư Phúc Lộc Thọ - Số 35 Đường Lê Văn Chí - P. Linh Trung - Quận Thủ Đức - TP. HCM
-
Cơ sở 3: Đường Hoàng Hoa Thám - P. Hiệp Thành - TP. Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình Dương
-
Cơ sở 4: Đường Bà Sa - Khu phố Bình Minh 2 - Thị xã Dĩ An - Bình Dương
-
Cơ sở 5: Đường Hà Huy Giáp - P. Quyết Thắng - TP. Biên Hoà - Tỉnh Đồng Nai
-
Cơ sở 6: Đường Phan Chu Trinh - TP. Vũng Tàu - Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
MIỀN TÂY
-
Trụ sở chính Miền Tây: Số 390S/9, KV3 (Đường Nguyễn Văn Cừ kéo dài), P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
-
CS 2: Đường Trần Phú, Phường 4, TP. Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
-
CS 3: Đường Phạm Ngũ Lão, Phường 1, TP. Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh
-
CS 4: Đường Hai Bà Trưng, Phường 1, TP. Bến Tre, Tỉnh Bến Tre
-
CS 5: Đường Hùng Vương, TP. Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang
-
CS 6: Đường Trần Hưng Đạo - TP. Long Xuyên - Tỉnh An Giang
-
CS 7: Phường 6, TP. Tân An, tỉnh Long An
-
CS 8: Đường Võ Trường Toản, Phường 1, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.
-
CS 9: Đường Nguyễn Hùng Sơn, Vĩnh Thanh Vân, TP. Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang
-
CS 10: Đường Lê Thị Riêng, Phường 5, TP. Cà Mau (Khu Đô Thị Đông Bắc)
-
CS 11: Đường Tôn Đức Thắng, Khóm 7, Phường 1, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu
KOKONO - NƠI Ý CHÍ VƯƠN XA